科(kē)技(jì )查新(xīn)是一項十分(fēn)嚴謹的、以文(wén)獻檢索和情報調研相結合的科(kē)技(jì )情報研究工作(zuò)。為(wèi)保證科(kē)技(jì )查新(xīn)工作(zuò)的科(kē)學(xué)性、客觀性、公正性和準确性，維護查新(xīn)有關各方的合法權益。
一、委托單位在委托查新(xīn)時應注意以下事項：
1.查新(xīn)委托人（簡稱委托人）即查新(xīn)項目的負責人或項目的主要成員，或者是熟悉項目技(jì )術内容、能(néng)解釋項目技(jì )術要點的人。
2.委托人填寫的《科(kē)技(jì )查新(xīn)委托單》及所提供的相關資料，是查新(xīn)的重要依據，并作(zuò)為(wèi)檔案留存本機構。客戶應對提供資料的真實性和可(kě)行性負責，如因用(yòng)戶提供相關資料不當，造成檢索失誤，後果由用(yòng)戶自行負責。
3.查新(xīn)委托項目的内容一經确定，不得随意更改；若更改項目的主要内容技(jì )術性能(néng)指标或增加創新(xīn)點，則按新(xīn)項目重新(xīn)計費，委托時間從修改之日起計算。
4.查新(xīn)實行有償服務(wù)，查新(xīn)委托人在簽訂《科(kē)技(jì )查新(xīn)委托單》後，需一次性交付全部費用(yòng)；若委托人提出取消查新(xīn)，支付的費用(yòng)概不退還。
5.查新(xīn)工作(zuò)日自查新(xīn)機構确認受理(lǐ)并完成付款的第二個工作(zuò)日起開始計算。一年以前的報告不予補查，須重做查新(xīn)。
6.出具查新(xīn)報告時間一般為(wèi)國(guó)内、國(guó)内外查新(xīn)分(fēn)别在5、10個工作(zuò)日，如需加急請在辦理(lǐ)查新(xīn)委托時說明。
7.查新(xīn)報告一般隻提供一份正本，用(yòng)戶需要多(duō)份時，請在委托時說明，并付工本費每份100元。
8.科(kē)技(jì )查新(xīn)報告一經出具，委托人不得要求查新(xīn)受理(lǐ)人員随意更改。
二、查新(xīn)委托人具有以下的權利和義務(wù)：
1．權利
（1）查新(xīn)委托人有權拒付查新(xīn)合同以外的費用(yòng)。
（2）查新(xīn)委托人有權向查新(xīn)機構推薦查新(xīn)咨詢專家，或提出不宜作(zuò)為(wèi)查新(xīn)咨詢專家的個人名單或者作(zuò)為(wèi)專家來源的組織，以供查新(xīn)機構在選擇查新(xīn)咨詢專家時參考，但不得影響查新(xīn)機構選擇查新(xīn)咨詢專家的自主權。
（3）對查新(xīn)機構不負責任、敷衍了事、丢失科(kē)學(xué)技(jì )術資料、洩露查新(xīn)項目的科(kē)學(xué)技(jì )術秘密等行為(wèi)，查新(xīn)委托人有權向各級科(kē)學(xué)技(jì )術行政部門反映。因查新(xīn)工作(zuò)站的過錯造成損失的，查新(xīn)委托人有權依法索取賠償。
2．義務(wù)
（1）查新(xīn)委托人應當據實、完整地向查新(xīn)機構提供下列查新(xīn)所必需的資料：
①查新(xīn)項目的科(kē)學(xué)技(jì )術資料；
②技(jì )術性能(néng)指标數據；
③查新(xīn)機構認為(wèi)查新(xīn)所必需的其他(tā)資料。
（2）查新(xīn)委托人應當盡可(kě)能(néng)提供下列查新(xīn)所需要的資料：
①參考檢索詞，包括中英文(wén)對照的查新(xīn)關鍵詞（含規範詞、同義詞、縮寫詞、相關詞）、分(fēn)類号、專利号、化學(xué)物(wù)質(zhì)登記号等。關鍵詞應當從查新(xīn)項目所在專業的文(wén)獻常用(yòng)詞中選擇；
②國(guó)内外同類科(kē)學(xué)技(jì )術和相關科(kē)學(xué)技(jì )術的背景材料；
③參考文(wén)獻，列出與查新(xīn)項目密切相關的國(guó)内外文(wén)獻（含著者、題目、刊名、年、卷、期、頁），以供查新(xīn)員在檢索時參考。
（3）查新(xīn)委托人所提交的資料應當為(wèi)公開信息，且真實可(kě)靠、用(yòng)詞準确，能(néng)夠滿足完成查新(xīn)事務(wù)的需要。
另：法律責任：查新(xīn)委托人提供的資料和有關證明若有虛假内容，應承擔法律責任。
1. 基本查新(xīn)費（不超過3個查新(xīn)點）：
國(guó)内：800元，國(guó)内外：1600元。
2. 查新(xīn)點超過3個，國(guó)内查新(xīn)每增加1個查新(xīn)點加收費用(yòng)200元，國(guó)内外查新(xīn)每增加1個查新(xīn)點加收費用(yòng)400元。審核階段内修改查新(xīn)點的費用(yòng)為(wèi)200元/個。
3. 通常情況下國(guó)内查新(xīn)需要5個工作(zuò)日完成，國(guó)内外查新(xīn)需要10個工作(zuò)日完成。國(guó)内查新(xīn)少于5個工作(zuò)日、國(guó)内外查新(xīn)少于10個工作(zuò)日屬加急。國(guó)内查新(xīn)加急費100元/天，國(guó)内外查新(xīn)加急費200元/天。
4. 每課題查新(xīn)報告出具1份，追加報告份數：按100元/份。
5. 通過科(kē)研活動組織機構或由單位科(kē)研管理(lǐ)部門集中委托，可(kě)享受會員優惠價格。
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